Бутилированная вода – один из самых сложных товаров, подлежащих обязательной маркировке в ГСЦМ Честный Знак. Большое количество категорий и высокие объёмы выпуска требуют автоматического нанесения средств идентификации на упаковку, чёткого соблюдения требований к работе на складах и при продаже воды в розницу, а также синхронного функционирования сразу нескольких систем учёта. Приходится принимать во внимание разнообразие тары, каждый вид который предполагает свой способ маркировки. А также отличающиеся условия работы с контрагентами, если вы изготовитель или дилер, дополнительные требования маркетплейсов, если вы селлер, особенности выбытия, если вы владелец ресторанного бизнеса.
Эксперты сертификационного центра «Верное решение» более шести лет работают с системой Честный Знак, поэтому могут не только зарегистрировать вас в ГСЦМ под ключ, научить вас и ваших подчинённых заказывать коды и вести отчётность, но и оформить разрешительную документацию на ваш товар и взять на себя ведение электронного документооборота. Мы не делаем ошибок и гарантируем нашим клиентам высокое качество своей работы.
Обязательной маркировке в Честном Знаке подлежит упакованная природная вода, а также столовая и лечебная минеральная, искусственная минеральная, искусственно минерализованная, питьевая, купажированная, газированная и негазированная, детская. Маркируют воду, расфасованную в стеклянные бутылки, в бутылки из полиэтилентерефталата (ПЭТ), в пакеты, контейнеры, канистры. Не нужно наносить средства идентификации на кулеры, в которые разливается бутилированная вода, на экспортируемую воду, являющуюся транзитным товаром, который перемещается через территорию РФ, упакованную воду, хранящуюся на складах компании, которая её изготовила.
Выпуск продукции большими объёмами, как правило, требует, автоматизации процесса, использования качественного оборудования для печати, подачи, нанесения и сканирования этикеток, его тщательной настройки, синхронной работы системы управления складом, ЭДО, 1С, ККТ. Производитель заказывает Data Matrix через ЛК в ГСЦМ Честный Знак, наносит средства идентификации на тару, вводит коды в оборот, агрегирует воду в логистическую упаковку, отображает коды-агрегации в УПД, отгружает товар дистрибьютору. Сверив коды, дистрибьютор с помощью КЭП утверждает приёмку.
При транспортировке участники оборота агрегируют упаковки с водой в транспортные, которые затем, если продана большая партия товара, объединяют в логистические. Коды обязательной маркировки становятся частью агрегированного кода, считывание которого даёт возможность отсканировать одновременно коды всех бутылок в упаковке, что значительно упрощает процесс приёмки товара при работе с его большими партиями. После смены собственника код разагрегируется.
Декларирование и маркировка питьевой воды производятся до того, как партия товара пересечёт границу РФ. Коды маркировки заказываются, оплачиваются, скачиваются и передаются производителю, который наносит их на бутылки с водой. Оформляется УПД. Партия бутилированной воды ввозится в Россию. Утверждается документ о приёмке. Вода отгружается дилерам.
После приёмки и утверждения УПД товар агрегируется, отгружается розничным магазинам и предприятиям общепита. Питьевая вода продаётся через онлайн-кассу как бутылками поштучно, так и упаковками. Data Matrix каждой товарной единицы отображаются в чеке, поступают в налоговую, затем в Честный Знак и списываются.
Введённые в оборот коды маркировки на бутылки с водой наносит импортёр, производитель или, если товар хранится на собственном складе селлера, он сам. Маркетплейс контролирует наличие маркировки на упаковке и в случае, если товар хранится у него на складе, может передавать данные в Честный Знак. Маркирует он только воду, которая выпускается под его собственным брендом. Каждый из маркетплейсов имеет свои особенности работы с обязательной маркировкой в системе Честный Знак.
После того, как вы приняли поступивший промаркированный товар, сверили указанные в УПД коды и подтвердили приёмку, вы можете продавать его через онлайн-кассу. Код обязательной маркировки отображается в чеке. Сведения о продаже поступают в налоговую, затем в Честный Знак. Вода, использованная предприятием общественного питания для собственных нужд, например, для приготовления напитков или пищи, списывается с помощью акта через ЛК. Вода, продающаяся на розлив через водоматы, не маркируется.
Не уверены, что сможете самостоятельно автоматизировать товарооборот, интегрировав 1С вашего предприятия и Честный Знак? Позвоните нам по указанному на сайте нашей компании телефону и получите бесплатную консультацию. Мы работаем по Москве, Московской области, на территории всей страны.
