Краткий ответ: в России и ЕАЭС действуют три формы обязательного подтверждения соответствия — сертификат соответствия, декларация о соответствии и свидетельство о государственной регистрации (СГР). Какой именно документ нужен на конкретный товар, определяется не желанием заявителя, а техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС) или Постановлением Правительства РФ № 2425. Сертификат и декларация подтверждают соответствие требованиям безопасности, СГР — санитарно-эпидемиологическим нормам ЕАЭС. Нельзя «выбрать» декларацию вместо сертификата ради экономии — какой документ оформляется, прописано в законе.
В соответствии с Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и техническими регламентами ЕАЭС, выпуск продукции в обращение на территории Таможенного союза возможен только после прохождения процедуры подтверждения соответствия. Существует три основных формы такого подтверждения:
| Документ | Кто выдаёт | Кто несёт ответственность | Срок действия |
|---|---|---|---|
| Сертификат соответствия ТР ТС | Аккредитованный орган по сертификации | Орган сертификации + заявитель | До 5 лет (серия), на партию — до реализации |
| Декларация о соответствии | Регистрируется заявителем самостоятельно через ОС | Полностью заявитель | До 5 лет |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | Роспотребнадзор | Заявитель | Бессрочно, пока не изменится состав/технология |
Сертификат соответствия требуется для продукции с повышенными требованиями к безопасности, перечисленной в соответствующих технических регламентах. Например:
Сертификат выдаётся на бланке строгой отчётности с защитой от подделок и регистрируется в Едином реестре сертификатов соответствия Росаккредитации (fsa.gov.ru). Если сертификат выдан более чем на год, ежегодно проводится инспекционный контроль — эксперт органа по сертификации проверяет производство на соответствие требованиям регламента.
Декларирование — упрощённая форма подтверждения соответствия. Декларацию заявитель регистрирует через личный кабинет на сайте Росаккредитации, ответственность за достоверность сведений полностью на нём. Декларации требуются для:
Декларация оформляется на обычном листе А4 (без бланка строгой отчётности), но с обязательным регистрационным номером. Проверить действующую декларацию можно в Едином реестре деклараций о соответствии на fsa.gov.ru.
СГР подтверждает соответствие продукции единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям ЕАЭС. Документ необходим для:
Получение СГР занимает существенно больше времени, чем декларация (от 30 до 60 рабочих дней), и требует развёрнутого пакета документов, включая результаты лабораторных испытаний по полной программе и нотариально заверенные документы производителя.
Один из самых частых вопросов от селлеров: «А можно я оформлю декларацию вместо сертификата, чтобы дешевле?» Ответ — нет. Какой именно документ оформляется на конкретный товар, прописано в техническом регламенте или Постановлении № 2425. Орган по сертификации не имеет права выдать декларацию на продукцию, для которой регламентом предусмотрен сертификат, — такой документ просто не зарегистрируется в реестре Росаккредитации.
Однако есть важное исключение: по ряду регламентов декларирование может быть проведено в форме сертификации, если заявитель сам выберет более строгую форму подтверждения. Обратное — невозможно.
| Параметр | Сертификат ТР ТС | Декларация | СГР |
|---|---|---|---|
| Регулируется | ТР ТС | ТР ТС / № 2425 | Решение КТС № 299 |
| Орган регистрации | Аккредитованный ОС | Заявитель через ОС | Роспотребнадзор |
| Бланк | Строгой отчётности | Обычный А4 | Бланк Роспотребнадзора |
| Инспекционный контроль | Да, ежегодно (для серии) | Нет | Нет |
| Срок оформления | 3–8 недель | 2–4 недели | 30–60 рабочих дней |
| Стоимость (ориентировочно, апрель 2026) | от 35 000 ₽ | от 18 000 ₽ | от 65 000 ₽ |
Цены ориентировочные, формируются индивидуально под товар, схему сертификации, набор испытаний и наличие нормативной документации у заявителя.
В нашей практике такие случаи бывают регулярно. Один из недавних кейсов: клиент пришёл с отказным письмом, оформленным в другом центре, на товары, подлежащие маркировке Честным Знаком. Начал продавать на маркетплейсе — получил штраф 500 000 ₽ за продажу без декларации соответствия. Деньги за неправильное «отказное» никто не вернул, документы пришлось делать заново, плюс штраф.
Аналогично — попытка оформить декларацию ГОСТ Р вместо ТР ТС, или серийный сертификат вместо партионного: документ просто не зарегистрируют либо аннулируют через несколько месяцев.
Выбор между сертификатом, декларацией и СГР — это не вопрос экономии, а вопрос соответствия закону. Какой документ нужен на ваш товар, определяет регламент, а не желание сэкономить. Самое опасное — попытка оформить «дешёвый» вариант не по регламенту: это всегда заканчивается аннулированием документа, штрафами от Роспотребнадзора и блокировкой карточек на маркетплейсах. Грамотный орган по сертификации сначала проверит, что именно требуется по закону, и только потом возьмётся за оформление.
Мы — компания «Верное решение», работаем в сертификации с 2019 года. Свой добровольный орган по сертификации, команда из 30 человек, более 30 000 оформленных документов, 5 баллов на Яндексе по 700+ отзывам. Гарантия легитимности документов — на весь срок действия по договору.
Получить консультацию по подбору документа на ваш товар: 8 (495) 741-11-56, sertifikaciya.ru, Telegram-бот @vrcert_bot
Нет. Какие разрешительные документы оформляются на какой товар - прописано в технических регламентах ТС и Постановлении Правительства РФ № 2425. Менять форму подтверждения соответствия по своему усмотрению нельзя. Орган по сертификации не зарегистрирует декларацию на продукцию, для которой регламентом предусмотрен сертификат, - такой документ не пройдет реестр Росаккредитации.
Главное отличие - кто несет ответственность. При декларировании вся ответственность за достоверность сведений лежит на заявителе. При сертификации ответственность распределяется между заявителем и аккредитованным органом по сертификации. Сертификат выдается на бланке строгой отчетности, декларация оформляется на обычном листе А4. И самое важное: сертифицированная продукция подвергается ежегодному инспекционному контролю, декларируемая - нет.
Любой действующий сертификат соответствия и декларация о соответствии содержатся в Едином реестре Росаккредитации на сайте fsa.gov.ru. По номеру документа можно бесплатно проверить статус, заявителя, продукцию, регламент и срок действия. Если документа в реестре нет - он либо аннулирован, либо никогда не оформлялся. СГР проверяется в реестре Роспотребнадзора и Евразийской экономической комиссии.
Зависит от товара. Маркетплейсы запрашивают именно тот документ, который требуется по техническому регламенту. Для одежды для взрослых (кроме первого слоя) - декларация по ТР ТС 017/2011. Для детской одежды первого слоя - сертификат по ТР ТС 007/2011. Для косметики - декларация ТР ТС 009/2011. Для БАДов - СГР. Для электроники - сертификат ТР ТС 004/2011 + 020/2011. Если документ не подходит к категории товара, маркетплейс заблокирует карточку.
Срок зависит от типа документа, сложности испытаний и наличия у заявителя готовой нормативной документации. Декларация - обычно 2–4 недели. Сертификат - 3–8 недель. СГР - 30–60 рабочих дней. Сроки увеличиваются при необходимости разработки технических условий (ТУ), сложных лабораторных испытаний (химический анализ, испытания при экстремальных температурах) или при отсутствии у заявителя пакета документов на иностранного производителя.
С определения вида продукции по коду ТНВЭД и подходящего технического регламента или раздела Постановления № 2425. Это определяет, какой именно документ нужен и по какой схеме оформляется. Список необходимых документов от заявителя зависит от этих параметров. Чтобы не ошибиться и не потерять деньги на неправильно выбранной форме, лучше всего обратиться в орган по сертификации - мы определяем нужный документ за один звонок и бесплатно сопровождаем подбор формулировок и кодов.
