Краткий ответ: для торговли на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и Мегамаркете нужны разрешительные документы, тип которых определяется техническим регламентом ЕАЭС или Постановлением Правительства РФ № 2425, а не правилами площадки. Большинство товаров требуют декларации о соответствии (от 18 000 ₽, срок 2–4 недели), детские товары и игрушки – сертификат (от 38 000 ₽, 3–8 недель), БАДы и детское питание – СГР Роспотребнадзора (от 65 000 ₽, 30–60 дней). На товары вне регламентов оформляется отказное письмо (от 5 000 ₽). Дополнительно для одежды, обуви, парфюмерии, БАДов и других категорий – обязательная маркировка “Честный знак”. Срок реакции маркетплейса на запрос документов – 3 рабочих дня, после – блокировка карточки и штраф до 500 000 ₽. Карточка, заблокированная за отсутствие документов, не восстанавливается.
В соответствии с Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и техническими регламентами Таможенного союза, в обращение на территории ЕАЭС товары выпускаются только после прохождения процедуры подтверждения соответствия. Для разных категорий товаров оформляются разные типы документов:
Выдаётся аккредитованным органом по сертификации на бланке строгой отчётности. Регистрируется в Едином реестре сертификатов соответствия Росаккредитации (fsa.gov.ru). Для серии — с обязательным ежегодным инспекционным контролем. Применяется для продукции с повышенными требованиями безопасности: детская одежда первого слоя, игрушки, электротехника, СИЗ, лифты, машины и оборудование.
Регистрируется заявителем самостоятельно через личный кабинет на fsa.gov.ru при участии аккредитованного ОС. Ответственность за достоверность сведений полностью на заявителе. Применяется для большинства категорий: одежда взрослая (2–3 слой), обувь, парфюмерия, косметика, посуда, текстиль для дома, мебель.
Выдаётся Роспотребнадзором, действует бессрочно. Применяется для БАДов, детского питания, спортивного питания, бытовой химии, детской косметики, средств от УФ-излучения, отбеливающих зубных паст. Регистрируется в реестре Роспотребнадзора (fp.crc.ru) и реестре ЕЭК (portal.eaeunion.org).
Информационное письмо от органа по сертификации, подтверждающее, что на конкретный товар не распространяются требования обязательной сертификации. Применяется для категорий вне регламентов: некоторые сувениры, бижутерия, художественные изделия, упаковка для нерегулируемых товаров.
Подробнее: Сертификат, декларация или СГР: какой документ нужен на ваш товар
В 2026 году все четыре крупных маркетплейса автоматически синхронизируются с реестром Росаккредитации в реальном времени. При загрузке карточки товара или по выборочному запросу проверяется:
| Тип проверки | Когда | Последствия |
|---|---|---|
| Автоматическая при загрузке | В момент создания карточки | Карточка не публикуется без документа |
| Выборочная плановая | 1–2 раза в квартал по категориям | Запрос документа, 3 дня на ответ |
| По жалобе конкурента | В любой момент | Срочный запрос, штрафы при отсутствии |
| По жалобе покупателя | В любой момент | Запрос документа, проверка соответствия |
| Скрытая Роспотребнадзора | Внеплановая | Изъятие товара + штраф |
| Проверка через ЧЗ | Постоянная | Метка «сомнительного качества» при отсутствии декларации |
Подробнее: Сертификация для маркетплейсов: что требуют WB, Ozon, ЯМаркет
| Категория | Документ | Регламент | Маркировка ЧЗ | Цена ориентировочно |
|---|---|---|---|---|
| Одежда взрослая (2–3 слой) | Декларация | ТР ТС 017/2011 | Да | от 18 000 ₽ |
| Одежда детская первого слоя | Сертификат | ТР ТС 007/2011 | Да | от 38 000 ₽ |
| Обувь | Декларация | ТР ТС 017/2011 | Да | от 18 000 ₽ |
| Парфюмерия | Декларация | ТР ТС 009/2011 | Да | от 28 000 ₽ |
| Косметика взрослая | Декларация | ТР ТС 009/2011 | Да (часть) | от 25 000 ₽ |
| Косметика детская (до 3 лет) | СГР | ТР ТС 009/2011 | Да | от 70 000 ₽ |
| БАДы | СГР | ТР ТС 021/2011 | Да | от 65 000 ₽ |
| Детское питание | СГР | ТР ТС 021/2011 | — | от 80 000 ₽ |
| Игрушки | Сертификат | ТР ТС 008/2011 | Да (с 2026) | от 42 000 ₽ |
| Электроника бытовая | Сертификат | ТР ТС 004/2011 + 020/2011 | — | от 42 000 ₽ |
| Зарядные устройства, кабели | Сертификат | ТР ТС 004/2011 | — | от 35 000 ₽ |
| Бытовая химия | Декларация / СГР | ПП № 2425 | — | от 22 000 ₽ |
| Посуда | Декларация | ТР ТС 005/2011 | — | от 18 000 ₽ |
| Мебель взрослая | Декларация | ТР ТС 025/2012 | — | от 22 000 ₽ |
| Мебель детская | Сертификат | ТР ТС 025/2012 | — | от 38 000 ₽ |
| Текстиль для дома | Декларация | ТР ТС 017/2011 | — | от 16 000 ₽ |
| Кондитерские изделия | Декларация | ТР ТС 021/2011 | — | от 22 000 ₽ |
| Спортивное питание | СГР | ТР ТС 021/2011 | — | от 75 000 ₽ |
| Светильники | Сертификат | ТР ТС 004/2011 + 020/2011 | — | от 38 000 ₽ |
| СИЗы | Сертификат / Декларация | ТР ТС 019/2011 | — | от 28 000 ₽ |
Цены ориентировочные на апрель 2026 года, формируются индивидуально под товар, схему сертификации и набор испытаний.
С 2019 года в России введена обязательная маркировка товаров через систему «Честный знак» (ГИС МТ). Каждая единица маркируемого товара получает уникальный код Data Matrix, который позволяет отследить путь товара от производителя до покупателя.
Маркировка «Честный знак» оформляется только при наличии действующей декларации, сертификата или СГР. В системе ГИС МТ информация о товаре сверяется с реестром Росаккредитации. Если декларация отсутствует или аннулирована, товар в приложении «Честный знак» помечается как «сомнительного качества», и маркетплейсы блокируют карточку.
| Документ | Срок оформления | Минимальная стоимость | Срок действия |
|---|---|---|---|
| Декларация на партию | 2–3 недели | от 18 000 ₽ | До реализации партии |
| Декларация на серию | 3–4 недели | от 25 000 ₽ | До 5 лет |
| Сертификат на партию | 3–5 недель | от 28 000 ₽ | До реализации |
| Сертификат на серию | 4–8 недель | от 38 000 ₽ | До 5 лет с ИК |
| СГР | 30–60 рабочих дней | от 65 000 ₽ | Бессрочно |
| Отказное письмо | 1–3 рабочих дня | от 5 000 ₽ | Бессрочно |
| Подключение к ЧЗ под ключ | 3–7 рабочих дней | от 7 000 ₽ | — |
| Инспекционный контроль | 2–4 недели | от 25 000 ₽ | 1 год |
| Разработка ТУ | 2–4 недели | от 25 000 ₽ | Бессрочно |
| Разработка обоснования безопасности (ОБ) | 2–3 недели | от 35 000 ₽ | Бессрочно |
| Сертификат ИСО 9001-2015 | 4–6 недель | от 35 000 ₽ | 3 года |
| Добровольный сертификат ГОСТ Р | 2–3 недели | от 18 000 ₽ | До 3 лет |
Из практики Центра сертификации «Верное решение» (более 30 000 оформленных документов с 2019 года):
Клиент оформил отказное письмо на товары, подлежащие маркировке Честным знаком. Начал продавать на маркетплейсе. Штраф 500 000 ₽ за продажу без обязательной декларации.
Клиентка отправила партию женских шорт без декларации и без маркировки ЧЗ. Штраф 100 000 ₽, кабинет заблокирован, нет возможности зайти на ВБ под этим ИП.
15 селлеров скинулись по 9 000 ₽ на «общую декларацию». Группу задублировали мошенники, собрали деньги и пропали. Все потеряли средства.
Клиент сделал «дешёвую» декларацию без образцов в другом центре, через 4 месяца документ аннулировали, пришлось оплачивать заново.
Клиентка 2 года продавала соль для ванны без декларации. Штраф 150 000 ₽ по выборочной проверке.
Все обязательные сертификаты и декларации регистрируются в Едином реестре Росаккредитации на сайте fsa.gov.ru. Проверка занимает 1–2 минуты, бесплатна и не требует регистрации:
СГР проверяется отдельно — на fp.crc.ru (реестр Роспотребнадзора) или portal.eaeunion.org (реестр ЕЭК).
Маркировка «Честный знак» проверяется через приложение «Честный знак» (iOS/Android) — сканирование Data Matrix кода показывает легитимность товара и привязанную декларацию.
Найдите код ТНВЭД своей продукции. От него зависит, какой регламент применяется и какой документ нужен. Можно сделать самостоятельно по справочникам или обратиться к специалистам — мы определяем код и нужный документ за один звонок.
На основе ТНВЭД и категории — это будет декларация, сертификат, СГР или отказное письмо. Не пытайтесь «выбрать дешевле» — какой документ нужен, прописано в законе.
Карточка предприятия, ИНН/ОГРН, документы на сырьё (для производителей), контракт с производителем (для импортёров), образцы продукции для лаборатории.
Через аккредитованный орган по сертификации с реальными испытаниями. Срок 2–8 недель в зависимости от сложности.
Если категория подлежит обязательной маркировке. УКЭП, регистрация в ГИС МТ, заказ кодов Data Matrix.
С полным комплектом документов и маркировкой. Перед загрузкой проверьте, что номер документа прошёл регистрацию в реестре fsa.gov.ru.
Раз в 1–3 месяца проверяйте свои документы в реестре. Серийные сертификаты могут быть приостановлены после ИК — лучше узнать об этом до маркетплейса.
По закону – нельзя. Если ваш товар подпадает под технический регламент ТС или Постановление № 2425, документы должны быть оформлены до начала реализации. Маркетплейсы автоматически проверяют документы по реестру Росаккредитации. При запросе документа у вас 3 рабочих дня – за такой срок легитимно оформить нельзя. Карточка блокируется, штраф до 500 000 ₽, восстановление невозможно.
Зависит от категории. Декларация на одежду, обувь, текстиль – от 18 000 ₽. Декларация на косметику – от 25 000 ₽. Сертификат на детскую одежду первого слоя – от 38 000 ₽. Сертификат на игрушки – от 42 000 ₽. СГР на БАД – от 65 000 ₽. Маркировка Честный знак – от 7 000 ₽. Цены ориентировочные на апрель 2026, формируются индивидуально.
Декларация на серию – до 5 лет. Декларация на партию – до момента ее реализации. Сертификат на серию – до 5 лет с ежегодным инспекционным контролем. Сертификат на партию – до реализации. СГР – бессрочно (пока не изменятся состав, технология, производитель). Все документы регистрируются в реестре Росаккредитации либо Роспотребнадзора.
Заблокированную за отсутствие документов карточку обычно восстановить невозможно. Придется создавать новую и заводить рейтинг с нуля. Параллельно срочно оформляйте легитимный документ, чтобы не повторить ошибку. Если получили штраф (100 000+ ₽), его можно попробовать оспорить через юриста, но шансы зависят от обстоятельств.
Можно, при условии правильно подобранной формулировки и кодов ТНВЭД. В техническом регламенте есть деление на группы продукции, в рамках которых товары можно объединять в один документ. Например, серия платьев одного производителя – одна декларация. “Всю одежду” одним документом сделать нельзя. В нашей практике эксперты подбирают расширенную формулировку: если планируете расширять ассортимент, оформляем декларацию так, чтобы не пришлось делать новые документы при добавлении новых артикулов.
Складчина – нелегальная схема, при которой несколько селлеров скидываются на один документ. По регламентам ТС в декларации может быть указан только один заявитель. Остальные участники фактически продают чужой товар без своих документов. Документ с признаками складчины аннулируется Росаккредитацией. Кроме того, формат складчины – поле для мошенников: организаторы собирают деньги и пропадают. Маркировка Честный знак также несовместима со складчиной – коды привязываются к одному заявителю.
Бесплатно через реестр Росаккредитации на fsa.gov.ru – для деклараций и сертификатов. Реестр Роспотребнадзора fp.crc.ru – для СГР. Реестр ЕЭК portal.eaeunion.org – для СГР ЕАЭС. Приложение “Честный знак” – для проверки маркировки на товаре. Если документа в реестре нет – это фальшивка, и продажа товара по такому документу – нарушение со штрафом до 1 000 000 ₽.
Сертификация для маркетплейсов в 2026 году — это не формальность, а основа безопасной торговли. Маркетплейсы автоматически проверяют документы, штрафы достигают 500 000 ₽, заблокированные карточки не восстанавливаются. Единственный правильный путь — оформить нужный документ до начала продаж через аккредитованный орган по сертификации с реальными испытаниями.
Центр сертификации и маркировки «Верное решение» работает с 2019 года. Свой добровольный орган по сертификации, команда из 30 экспертов, более 30 000 оформленных документов, 12 000+ клиентов, 722 отзыва на Яндекс.Картах с оценкой 5.0. Спикеры MPstats Conf, Marketguruconf, Upgrade Retail, Textile Expo. Партнёры MPSellers Club, Точка Банк, Альфа-Банк, MPstats. Гарантия легитимности документов — на весь срок действия по договору.
Получить расчёт по вашему товару: 8 (495) 741-11-56, sertifikaciya.ru, Telegram-бот @vrcert_bot.
