Инвойс и контракт во ВЭД
Краткий ответ: Инвойс — счёт-фактура, документ от поставщика на конкретную поставку с указанием товара, количества, цены, реквизитов сторон. Контракт — основное соглашение между российским импортёром и иностранным поставщиком. Оба документа — обязательные при таможенном оформлении и при сертификации партии импортного товара.
Расшифровка и определение
Контракт ВЭД — внешнеэкономический договор купли-продажи между российским резидентом (или импортёром в стране ЕАЭС) и иностранным контрагентом. Регулируется Конвенцией ООН 1980 года о договорах международной купли-продажи, Гражданским кодексом РФ, валютным законодательством РФ. Должен содержать: наименование сторон, предмет контракта, цену, валюту, условия поставки (Incoterms), сроки, ответственность, реквизиты. Инвойс — счёт-фактура (commercial invoice) с реквизитами конкретной партии: номер контракта, наименование товара, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения, условия поставки.
Где используется в сертификации
При оформлении партионной декларации/сертификата на импортный товар в комплект документов обязательно входят:
- Контракт (с переводом, если на иностранном языке);
- Инвойс на партию (с переводом);
- Упаковочный лист;
- Транспортные документы (CMR, BL, AWB);
- ДУЛ (для серийной сертификации);
- Документы изготовителя.
В сертификате/декларации на партию указываются номер контракта и инвойса — это привязывает документ к конкретной поставке. На таможне ГТД заполняется на основе контракта и инвойса. Если данные в этих документах не совпадают между собой и с описанием продукции — таможня задержит груз, ОС не зарегистрирует документ.
Стандарт грамотной комплектации: контракт у импортёра один — рамочный, действующий 1+ годы. К нему — десятки спецификаций и инвойсов под каждую конкретную поставку.
Связанные термины
Часто задаваемые вопросы
Может ли инвойс быть без контракта?
Юридически — может, для разовой поставки. Но банки и таможня предпочитают видеть контракт. Без контракта оформление становится сложнее.
Нужен ли перевод контракта/инвойса?
Да, на русский — для таможни и ОС. Достаточно перевода с подписью переводчика, нотариальное заверение требуется не всегда.
Можно ли использовать «универсальный» инвойс на разные партии?
Нет. Инвойс — это счёт на конкретную партию. Для каждой партии свой инвойс с уникальным номером и датой.
Что делать, если данные в инвойсе расходятся с реальной поставкой?
Запросить у поставщика корректирующий инвойс с правильными данными. Подавать ГТД с расхождениями нельзя — это занижение/завышение таможенной стоимости.
Помощь с оформлением документов
«Верное решение» — комплексное оформление импорта: проверка контракта, инвойса, подготовка ДУЛ, оформление сертификата/декларации под партию. 30 экспертов.
Связь: 8 (495) 741-11-56, sertifikaciya.ru, @vrcert_bot.